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商業行為準則

發(fa)布(bu)時間(jian):2024-06-19 信息來源: 本站

寧夏建材集團股份有限公司為加(jia)強員工對各項行為準(zhun)則的認識,特編制(zhi)《商業(ye)行為準(zhun)則》(以下簡稱(cheng)“準則”),以(yi)便員工(gong)在履(lv)行職務時提(ti)高意識(shi),面(mian)對與公司利益存在矛盾或沖(chong)突的情況時,能(neng)作出符合職業道德的行為,公平(ping)正(zheng)直的態度盡(jin)職履(lv)責。

此準則適(shi)用(yong)于本公司及所屬企業的所有員工

1、道德及誠信

個人道德及(ji)誠信,是公司(si)取(qu)得成功的基石(shi)。我(wo)們應避免涉及(ji)任何可導致影(ying)響公正處(chu)理或被視為存在利(li)益沖突的情況。禁止任何人利(li)用職(zhi)務謀取(qu)不(bu)當利(li)益。公司(si)不(bu)會容忍濫用或挪(nuo)用公司(si)資產。所(suo)有與(yu)公司(si)業務、客(ke)戶(hu)、供應商及(ji)員工有關資料均須保密并保障隱私

1.1賄賂、交際及利益

公司(si)嚴(yan)(yan)格(ge)要求員工(gong)按照國家法律和有(you)關(guan)法規、規章,進行正(zheng)當商(shang)業(ye)往來與項目合作。嚴(yan)(yan)格(ge)禁(jin)(jin)止賄(hui)(hui)賂行為(wei),不容許任(ren)(ren)何(he)(he)員工(gong)行賄(hui)(hui)、索(suo)賄(hui)(hui)或(huo)受賄(hui)(hui),包括向客(ke)戶(hu)、供應商(shang)、立法單位(wei)、執(zhi)法單位(wei)或(huo)其他與公司(si)業(ye)務相關(guan)的人員索(suo)取(qu)或(huo)提供任(ren)(ren)何(he)(he)利益。嚴(yan)(yan)格(ge)禁(jin)(jin)止員工(gong)充當第三方中介以提供、索(suo)取(qu)或(huo)接(jie)受任(ren)(ren)何(he)(he)利益。無論是否得到上級領導許可(ke),任(ren)(ren)何(he)(he)利用職權索(suo)取(qu)或(huo)接(jie)受任(ren)(ren)何(he)(he)形式的利益的行為(wei),均(jun)違反本準則。

1.1.1提(ti)供(gong)利益:在任何(he)情況(kuang)下,員工都(dou)不得向任何(he)個人或(huo)機構提(ti)供(gong)賄賂或(huo)不正(zheng)當利益,以謀取個人私利或(huo)損(sun)害公司(si)利益。

1.1.2索(suo)取(qu)利(li)益(yi)(yi):在對外合作(zuo)過程中,不以任(ren)何(he)名(ming)義索(suo)取(qu)、收受任(ren)何(he)形式的(de)回(hui)扣、提(ti)成、傭(yong)金或其(qi)他形式的(de)私人好(hao)處等可對相互關(guan)系(xi)施加不當影響的(de)商業賄(hui)賂(lu)行為;不采取(qu)任(ren)何(he)手段獲取(qu)非寧(ning)夏(xia)建材集團股份有限公(gong)司提(ti)供(gong)的(de),與公(gong)司項目合作(zuo)相關(guan)的(de)個人利(li)益(yi)(yi)。

1.1.3接受利益:不以(yi)任何(he)名義(yi)、理由接受合作(zuo)方(fang)或(huo)合作(zuo)方(fang)人員饋贈的禮物、現金、有價證券及安排宴請、娛樂消(xiao)費、旅游等活動。

1.1.4未經(jing)領導許可,不向(xiang)合作方或(huo)合作方人員(yuan)透露公司(si)內部商業(ye)決策信息(xi)(xi)和保密(mi)信息(xi)(xi)。

1.2利益沖突

1.2.1利益沖突定義

常見(jian)的利益(yi)沖突情(qing)況(kuang)包括但不限于以下情(qing)況(kuang):

1.2.1.1跟任何與公司有業務往來的供應商、服務商或(huo)有關(guan)人員(yuan)存在財物利益或(huo)交易。

1.2.1.2雇傭正為(wei)或曾為(wei)公司工作的服務(wu)商為(wei)本人(ren)或直系親(qin)屬(shu)(包括父(fu)母、子女和配偶(ou))工作或提供服務(wu)、貨(huo)品等。

1.2.1.3因私人理由,向個別供(gong)應商、服務商、客戶、求職者、下屬或上(shang)級(ji)等提供(gong)特殊優待。

1.2.1.4員工或其直系親屬(包括父(fu)母(mu)、子女和配偶(ou))正(zheng)在(zai)從事(shi)(shi)或考慮從事(shi)(shi)與公司(si)有利益沖突或可能導致利益沖突的(de)事(shi)(shi)物、投資或活動。

1.2.1.5在公(gong)司范圍內,利用工作(zuo)時間、公(gong)司資產(包括人力資源(yuan)),進(jin)行外部(bu)工作(zuo)。

1.2.1.6向(xiang)公司的競爭對手提供協助。

1.2.1.7私(si)下提(ti)供(gong)或制造與公司存在(zai)競爭的服(fu)務(wu)或商品。

1.2.2利益沖突申報

員(yuan)(yuan)工應(ying)避(bi)免(mian)實(shi)際的或可預計的利益沖(chong)突,對所有實(shi)際或可預計的利益沖(chong)突,員(yuan)(yuan)工應(ying)及時申(shen)報。

1.2.2.1如(ru)員工意識到存(cun)在或(huo)可能存(cun)在與公司的利(li)益沖突,必(bi)須立刻以書面形式向其部門負責(ze)人如(ru)實申報。

1.2.2.2如員工未能遵(zun)守以上要(yao)求,將會受(shou)到(dao)嚴(yan)厲的(de)處分,包括降職(zhi)、辭(ci)退等。

1.3內幕交易

1.3.1若員工有(you)任(ren)何關于公(gong)(gong)司或(huo)與公(gong)(gong)司有(you)業務來往的(de)(de)任(ren)何其他上(shang)市公(gong)(gong)司的(de)(de)重(zhong)要(yao)信(xin)息或(huo)對股(gu)價敏感的(de)(de)非公(gong)(gong)開數據,不應(ying)在此類數據公(gong)(gong)開前購買或(huo)出(chu)售任(ren)何公(gong)(gong)司或(huo)其他上(shang)市公(gong)(gong)司的(de)(de)證(zheng)券(quan),或(huo)將相(xiang)關信(xin)息向他人(ren)披露。

1.3.2員(yuan)工(gong)應遵守所有有關(guan)(guan)(guan)內部交易的法(fa)律條例。任何參與內部交易的員(yuan)工(gong),公(gong)司(si)將會按(an)照(zhao)有關(guan)(guan)(guan)制度予以處罰(fa)乃至(zhi)開(kai)除。同時,公(gong)司(si)也將向有關(guan)(guan)(guan)執法(fa)機關(guan)(guan)(guan)移(yi)送。

1.4反洗錢

洗錢是(shi)利用其他合(he)法的(de)(de)(de)商業交易來隱藏非法獲得的(de)(de)(de)資(zi)金來源,通常涉及(ji)現金或匯(hui)票形式的(de)(de)(de)付款(kuan)。我們遵守適用的(de)(de)(de)反洗錢相關法律法規。我們不容忍、不支持洗錢行為或為該行為提(ti)供便利。

所有員工應:

1.4.1注意付款方(fang)式的(de)合(he)規性。

1.4.2若對付款有顧慮(lv),需要向上級領導匯報。

1.4.3若認為交(jiao)易可(ke)疑(yi),即使沒有(you)繼續交(jiao)易,也應向紀委綜合室報告(gao)這一事項。

1.5反不當競爭

在(zai)自由市場體系中,競爭驅(qu)動效率和(he)創新。但(dan)違反保護(hu)(hu)競爭的(de)法(fa)律可能會受(shou)到包括(kuo)巨額罰(fa)款、監禁、名譽受(shou)損(sun)和(he)被排除在(zai)政(zheng)府合(he)同之外的(de)處罰(fa)。我們致力于(yu)在(zai)任何經營(ying)場所遵守反不當競爭或(huo)反壟斷(duan)相(xiang)關法(fa)律法(fa)規,維護(hu)(hu)市場的(de)公(gong)平秩序。

所有員工應:

1.5.1在與(yu)競爭對手發(fa)生互動時,始終參考本準(zhun)則。

1.5.2每當出現(xian)反不當競爭或反壟斷問題時(shi),應尋(xun)求證券法務(wu)部的(de)指導(dao)。

1.5.3充分利用公共(gong)信息(xi)和競爭環境開(kai)展競爭活(huo)動。

1.5.4謹記違法違規行為在任何情況下都是不被允許的。

1.5.5禁止與競爭對手討論公(gong)司任(ren)何(he)與競爭相關的條(tiao)款、工作、客戶或價格(ge)。

1.5.6禁止(zhi)與競爭(zheng)對(dui)手討(tao)論對(dui)任何(he)特定項目或客戶(hu)提(ti)交投標或報價的(de)計劃。

1.5.7禁止與任(ren)何人談(tan)論有(you)關(guan)抵制或拒絕某些供應商或客戶(hu)的事宜。

1.5.8禁止出(chu)于傷害或報復競爭對(dui)手的(de)目(mu)的(de)而采取任何行動。

1.6使用IT設施及服務

1.6.1公(gong)司IT設施及(ji)服務供員(yuan)工在執行(xing)職(zhi)務時使用(yong)。公(gong)司已(yi)制(zhi)(zhi)定(ding)了(le)信(xin)息安(an)全(quan)政(zheng)策及(ji)一系(xi)列規章制(zhi)(zhi)度以保障信(xin)息安(an)全(quan)及(ji)完整性。員(yuan)工使用(yong)IT設施及(ji)服務時,應遵循(xun)這(zhe)些政(zheng)策和規章制(zhi)(zhi)度。

1.6.2IT部門將(jiang)在不(bu)侵犯員工隱私的前(qian)提下,監控這些設施及(ji)服務的使用情況,以(yi)確保員工遵(zun)行(xing)IT規章制度,違規者將(jiang)受到紀律(lv)處分。

1.6.3公司郵件(jian)用于公司經(jing)營管(guan)理(li)目的。員工應按照國家(jia)法律(lv)法規的規定(ding)及社會道德(de)與(yu)良俗,得體(ti)地使用該服(fu)務。員工不可發(fa)送具有誹謗、騷擾、色情(qing)、歧視、淫(yin)褻、有失身份、戲弄(nong)、欺詐、煽動或其他冒犯性的電郵。

1.6.4員工應合法(fa)、恰當及有道德地使用公司(si)提供的互(hu)聯網設施(shi)。員工應按照國(guo)家法(fa)律法(fa)規(gui)的規(gui)定及社會道德與(yu)良俗,得體地使用此等設施(shi),不(bu)可參與(yu)網上游(you)戲、從互(hu)聯網下載具(ju)冒犯(fan)性或(huo)淫褻的資料、非法(fa)軟(ruan)件、免費軟(ruan)件或(huo)分享軟(ruan)件,或(huo)利用該設施(shi)經營或(huo)支持與(yu)公司(si)無關(guan)或(huo)未經公司(si)批準的業務以謀利。

1.7保密/敏感資料

1.7.1除非(fei)法律(lv)法規(gui)(gui)規(gui)(gui)定(ding),員工(gong)不(bu)論何時,未獲公司批準,均不(bu)得向公司正常業務以外的任何人員披(pi)露公司任何機(ji)密或敏感資料。

1.7.2這些資(zi)料(liao)和數(shu)據(ju)包括所有與(yu)公(gong)司經營(ying)有關,以(yi)電子形式(shi)或(huo)以(yi)其他形式(shi)如書(shu)面、傳(chuan)真或(huo)口頭等(deng),傳(chuan)述或(huo)保存(cun)的數(shu)據(ju),包括投標資(zi)料(liao)、合約價格、投資(zi)策略、業務(wu)(wu)策略及計(ji)劃、財務(wu)(wu)預測、員工及客戶資(zi)料(liao)、規(gui)章制度、專利權申(shen)請(qing)、客戶數(shu)據(ju)庫(ku)、研究及技術數(shu)據(ju)等(deng)。

1.7.3與公司已(yi)有或將有業務(wu)往來的(de)(de)外界人(ren)員,如客戶、服務(wu)商、供應商、合作伙伴或任何其(qi)他人(ren)員等相關及其(qi)提供的(de)(de)數(shu)據均包(bao)括在內(nei)。

1.7.4所有(you)獲授權接觸或(huo)(huo)管理公(gong)司(si)任何(he)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)的員工,必須對有(you)關(guan)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)采取足夠的保護措施,防止(zhi)任何(he)相關(guan)數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)被意外地公(gong)開披(pi)露、濫用或(huo)(huo)誤用。不(bu)當使用數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)的例子包括(kuo)泄(xie)露數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)以換取金錢或(huo)(huo)其(qi)(qi)他(ta)回報、為(wei)私人(ren)利益(yi)或(huo)(huo)目(mu)的使用數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)、泄(xie)露數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)以損害(hai)公(gong)司(si)的利益(yi)、或(huo)(huo)作任何(he)其(qi)(qi)他(ta)用途而危(wei)害(hai)或(huo)(huo)損害(hai)公(gong)司(si)或(huo)(huo)其(qi)(qi)員工的利益(yi)與(yu)聲譽。

2、保障員工權益

員工(gong)(gong)是我(wo)們(men)最寶貴的資產。我(wo)們(men)關心員工(gong)(gong)福祉,尊重員工(gong)(gong)個人特質,并建立互(hu)信互(hu)愛的工(gong)(gong)作環境。互(hu)愛關懷有助于員工(gong)(gong)的個人及(ji)專業發展,亦有利于公司(si)發展及(ji)盈利增長(chang)。

2.1員工隱私

我(wo)們(men)(men)尊重(zhong)員(yuan)工(gong)隱(yin)(yin)私(si)。員(yuan)工(gong)的(de)(de)個人(ren)(ren)資料受到(dao)保護(hu)并(bing)絕對保密。我(wo)們(men)(men)會避免收集(ji)不必(bi)要的(de)(de)個人(ren)(ren)資料。同(tong)時,在收集(ji)及使用員(yuan)工(gong)個人(ren)(ren)數(shu)據時,我(wo)們(men)(men)亦(yi)會遵守(shou)個人(ren)(ren)資料(隱(yin)(yin)私(si))的(de)(de)相關規定。

2.2平等機會

公司積極提(ti)(ti)倡平等機會、禁止各種(zhong)歧(qi)(qi)視(shi)行為,對員工(gong)招聘、培(pei)訓、晉升、調職(zhi)、薪酬、福利及終止合約等事項提(ti)(ti)供平等的機會。此等機會不受(shou)年(nian)齡(ling)、性別(bie)、懷孕、身(shen)體健康或精神狀況、婚姻狀況、家(jia)庭崗位(wei)、種(zhong)族(zu)、膚(fu)色、國籍、宗(zong)教、政治(zhi)聯系和(he)性取向等因素(su)所影響。此外(wai),我(wo)(wo)們會按員工(gong)的貢獻、工(gong)作(zuo)(zuo)表(biao)現和(he)技(ji)能作(zuo)(zuo)出嘉許(xu)及獎(jiang)勵。我(wo)(wo)們是以員工(gong)的職(zhi)位(wei)、個(ge)人(ren)(ren)能力和(he)工(gong)作(zuo)(zuo)表(biao)現為客觀(guan)準則,提(ti)(ti)供薪酬和(he)培(pei)訓機會給所有員工(gong)。另外(wai),我(wo)(wo)們不會容(rong)許(xu)在工(gong)作(zuo)(zuo)環(huan)境內有任何歧(qi)(qi)視(shi)、騷擾、中傷及針對別(bie)人(ren)(ren)(使(shi)人(ren)(ren)受(shou)害的歧(qi)(qi)視(shi))的行為。

2.3健康與安全

我們遵(zun)守(shou)所(suo)有(you)(you)相關(guan)職(zhi)業(ye)健(jian)(jian)(jian)康及安(an)(an)全(quan)(quan)條例,制定覆蓋公司全(quan)(quan)體(ti)全(quan)(quan)職(zhi)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)、兼職(zhi)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)、外包和承包商員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)的(de)(de)職(zhi)業(ye)健(jian)(jian)(jian)康安(an)(an)全(quan)(quan)政策,致力為(wei)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)提(ti)供一個(ge)安(an)(an)全(quan)(quan)健(jian)(jian)(jian)康的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)環境(jing),全(quan)(quan)面保障(zhang)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)的(de)(de)健(jian)(jian)(jian)康和安(an)(an)全(quan)(quan)。公司安(an)(an)全(quan)(quan)環保部(bu)制定了(le)安(an)(an)全(quan)(quan)生產相關(guan)規章(zhang)制度,全(quan)(quan)體(ti)員(yuan)(yuan)工(gong)(gong)均有(you)(you)相應的(de)(de)責任和義務(wu),保護自身及所(suo)有(you)(you)相關(guan)人員(yuan)(yuan)的(de)(de)職(zhi)業(ye)健(jian)(jian)(jian)康安(an)(an)全(quan)(quan)。

3、保護環境

努(nu)力(li)提升環(huan)境標(biao)準、積極(ji)應(ying)對氣候(hou)變(bian)化和(he)不斷改(gai)進工藝都(dou)有(you)助于促進公(gong)(gong)司(si)的綠(lv)色(se)可持(chi)續發展。公(gong)(gong)司(si)制(zhi)定了環(huan)境政(zheng)(zheng)策,表明我們(men)致力(li)于實施(shi)有(you)關環(huan)境問題(ti)的最佳實踐,并概述了我們(men)所做的改(gai)進與努(nu)力(li)。該(gai)政(zheng)(zheng)策涵蓋了環(huan)境合規、氣候(hou)變(bian)化、減排、資源使用(yong)、回收、生(sheng)物(wu)多(duo)樣性等內容。

所有員工應:

3.1遵守適用(yong)于(yu)自身工作崗位的環(huan)境相關(guan)法律法規。

3.2參加(jia)環境保護相關(guan)培訓計劃。

3.3報告任(ren)何環境法律法規的違規情況。

3.4閱讀并了解我們(men)的環境政策。

4、遵守行為準則

所有(you)員工都(dou)有(you)責(ze)任(ren)明白及(ji)遵守本行為準則(ze)(ze),也有(you)義(yi)務按(an)照程(cheng)序舉報違反(fan)準則(ze)(ze)的行為。任(ren)何人違反(fan)準則(ze)(ze),將(jiang)會受到處分(fen)。

4.1行為準則的宣貫與培訓

各單(dan)位負(fu)責人應(ying)指導其下屬(shu)明白(bai)及應(ying)用此準(zhun)(zhun)則(ze)(ze)的(de)原(yuan)則(ze)(ze)和(he)要求。為確(que)保員(yuan)(yuan)工遵守(shou)并執行本準(zhun)(zhun)則(ze)(ze),所有員(yuan)(yuan)工入職時均應(ying)接受對本準(zhun)(zhun)則(ze)(ze)的(de)培訓。若員(yuan)(yuan)工在執行上遇到問題,或(huo)有任何意(yi)見和(he)建議(yi),應(ying)向相關部門提出,以便采取(qu)跟進行動(dong)。

4.2違反行為準則的舉報和調查

公(gong)司(si)(si)期望和鼓勵(li)員工及與公(gong)司(si)(si)有(you)業(ye)務往來的人員(例如:客(ke)戶、供應商、債(zhai)權(quan)人和債(zhai)務人)向公(gong)司(si)(si)舉(ju)報任(ren)何在財務報告、內部監控(kong)或其他事項上可能發生的失當(dang)(dang)行(xing)為(wei)(wei)(wei)、任(ren)何實際或疑似(si)違反準則的行(xing)為(wei)(wei)(wei)及任(ren)何與公(gong)司(si)(si)有(you)關的不當(dang)(dang)或非法行(xing)為(wei)(wei)(wei)。

4.2.1舉報

4.2.1.1若發現(xian)任何實際或懷疑違反(fan)行(xing)為準則的情況,包括欺詐及非法的行(xing)為,應向公(gong)司紀委綜合室部作出書面或口(kou)頭報告,并(bing)提供有關資料。

4.2.1.2每個舉(ju)報(bao)將被(bei)保密(mi)。未經舉(ju)報(bao)人同意,其身份(fen)將不會被(bei)透露,除非(fei)適用(yong)的(de)法(fa)律(lv)法(fa)規要(yao)求,或對公司具有管轄(xia)權的(de)任何法(fa)院(yuan)的(de)命令或指令要(yao)求。

4.2.1.3我們(men)將竭力保護(hu)舉(ju)報(bao)(bao)人及收(shou)到的舉(ju)報(bao)(bao)信息。若舉(ju)報(bao)(bao)員工(gong)提供了真實理由和確切資(zi)料,即使(shi)該舉(ju)報(bao)(bao)最終被證(zheng)實是不正確或無事實根(gen)據,也不可(ke)歧視該員工(gong)或進行報(bao)(bao)復(fu)與(yu)(yu)傷(shang)害(hai)。對舉(ju)報(bao)(bao)人的騷擾、歧視、報(bao)(bao)復(fu)與(yu)(yu)傷(shang)害(hai),將被視為嚴重的不當行為,若被證(zheng)實,可(ke)給(gei)予解除勞動合同的處理。

4.2.1.4但如舉(ju)報(bao)者(zhe)(zhe)因別有用(yong)心或為牟取私利(li)而惡意作(zuo)出(chu)失(shi)實舉(ju)報(bao),公司(si)保留對(dui)包括舉(ju)報(bao)者(zhe)(zhe)在內的(de)(de)相關人士,采取適當行動的(de)(de)權(quan)利(li);對(dui)內部員(yuan)工按公司(si)有關規定,進(jin)行處分(fen)。

4.2.2調查

4.2.2.1接到任何舉(ju)報(bao),調(diao)查小組均會公正和有(you)效的進行調(diao)查。調(diao)查的目的是評估該舉(ju)報(bao)事(shi)項是否(fou)確實(shi)違反了內部(bu)規(gui)章制度或行為(wei)準則。

4.2.2.2調(diao)(diao)查(cha)小組完成必要的程序后(hou),根據(ju)調(diao)(diao)查(cha)核實的事實,出具調(diao)(diao)查(cha)報告。

4.2.2.3在調(diao)(diao)查期間,被(bei)調(diao)(diao)查的員工可能被(bei)停職(zhi)。

4.3違反行為準則的處罰

4.3.1我們不會容忍任何違反(fan)行(xing)為準則的行(xing)為。任何員工被發現直接或間接違反(fan)準則要求,將會受到處分,包括解除勞動合同。

4.3.2倘若出現涉(she)嫌(xian)貪污或對公司不利的其他形式的非法(fa)(fa)行為,經公司批準(zhun),將移交(jiao)司法(fa)(fa)機構處理。

4.4行為準則的修訂與更新

公司根(gen)據需要(yao)(yao)檢查準(zhun)則(ze)內容是否(fou)適用或需要(yao)(yao)更(geng)新,并根(gen)據實際(ji)情況對準(zhun)則(ze)進行(xing)修訂、改進和(he)提升(sheng),同時在(zai)公司內網或官網向(xiang)員工發布。






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